Ada Kontrak di Meja, Tinggal Tanda Tangan
Bayangkan seorang direktur menerima dokumen kontrak dari calon partner bisnis. Nilai kerja samanya cukup besar. Tim bisnis sudah berdiskusi selama beberapa minggu. Semua orang sudah tidak sabar untuk mulai bekerja.
Kemudian dokumen tersebut dikirim melalui email dengan pesan singkat: “Mohon ditandatangani hari ini agar kerja sama bisa segera berjalan.”
Di tengah kesibukan, kontrak yang terdiri dari belasan atau puluhan halaman mungkin terlihat seperti formalitas. Ada yang hanya membaca bagian harga. Ada yang langsung mencari halaman tanda tangan. Ada juga yang berpikir, “Kalau ada masalah nanti kita bicarakan.”
Padahal, tanda tangan bukan sekadar tanda bahwa seseorang sudah membaca dokumen. Dalam hubungan kontraktual, isi dokumen tersebut dapat menjadi dasar untuk menentukan hak dan kewajiban para pihak. Karena itu, sebelum tanda tangan dilakukan, isi kontrak perlu dipahami terlebih dahulu.
Tidak Semua Risiko Terlihat di Halaman Pertama
Masalah dalam kontrak sering tidak muncul dalam kalimat yang mencolok. Kadang justru tersembunyi di bagian yang jarang diperhatikan.
Misalnya, perusahaan merasa mendapatkan kontrak dengan nilai Rp1 miliar. Namun setelah diperiksa lebih jauh, ternyata terdapat ketentuan pembayaran yang sangat panjang. Atau terdapat denda tertentu apabila target tidak tercapai. Bisa juga terdapat ketentuan bahwa pihak tertentu dapat menghentikan kontrak secara sepihak dalam kondisi tertentu.
Ada pula ketentuan mengenai perpanjangan otomatis. Kontrak terlihat berlaku selama satu tahun, tetapi ternyata akan otomatis diperpanjang apabila pemberitahuan penghentian tidak diberikan dalam jangka waktu tertentu.
Hal-hal seperti ini tidak selalu berarti kontraknya buruk. Yang penting adalah perusahaan mengetahui keberadaannya dan memahami konsekuensinya sebelum memberikan persetujuan. Di sinilah proses review kontrak menjadi penting.
Apa yang Sebenarnya Dilakukan Saat Review Kontrak?
Review kontrak bukan sekadar mencari salah ketik atau memperbaiki bahasa. Fokusnya jauh lebih luas, yaitu memahami bagaimana ketentuan dalam kontrak dapat memengaruhi posisi perusahaan.
Beberapa hal yang dapat diperhatikan antara lain identitas dan kewenangan para pihak, ruang lingkup kerja sama, kewajiban masing-masing pihak, nilai transaksi, mekanisme pembayaran, jangka waktu, denda, pembatasan tanggung jawab, kerahasiaan, kepemilikan data atau hasil pekerjaan, hingga ketentuan penghentian kontrak.
Review juga perlu melihat hubungan antar-pasal. Sebuah ketentuan mungkin terlihat aman jika dibaca sendiri, tetapi dapat memberikan konsekuensi berbeda ketika dibaca bersama pasal lainnya.
Karena itu, membaca kontrak bukan hanya mencari kalimat yang terasa “aneh”. Yang lebih penting adalah memahami cerita lengkap di balik kontrak tersebut: jika kerja sama berjalan normal, apa yang harus dilakukan masing-masing pihak; dan jika terjadi masalah, siapa bertanggung jawab atas apa.
Jangan Menunggu Masalah untuk Baru Membaca Kontrak
Ada kebiasaan yang cukup berisiko dalam bisnis: kontrak baru dibuka kembali ketika masalah sudah terjadi.
Ketika pembayaran macet, perusahaan mencari pasal pembayaran. Ketika barang tidak dikirim, perusahaan mencari pasal pengiriman. Ketika ingin menghentikan kerja sama, perusahaan baru mencari ketentuan termination.
Pada kondisi tersebut, ruang gerak perusahaan mungkin sudah lebih terbatas. Apa yang tertulis dalam kontrak sudah terlanjur menjadi bagian dari kesepakatan. Negosiasi yang seharusnya dilakukan sebelum tanda tangan menjadi jauh lebih sulit setelah kontrak berlaku.
Karena itu, review kontrak sebaiknya dipandang sebagai bagian dari proses bisnis, bukan hambatan bagi bisnis. Beberapa jam atau hari untuk memahami dokumen sebelum tanda tangan dapat membantu perusahaan melihat risiko yang mungkin baru terasa setelah kerja sama berjalan berbulan-bulan.