Mereka Berdua Memulai dengan Satu Ide
Riko punya modal dan Dimas punya pengalaman. Mereka bertemu di sebuah kedai kopi pada suatu sore. Riko membuka pembicaraan.
“Saya punya modal, tapi tidak tahu bagaimana mengembangkan bisnis ini.”
Dimas menjawab:
“Saya punya pengalaman. Tapi saya butuh modal untuk berkembang.”
Mereka saling melihat. Kemudian muncul kalimat yang terdengar sangat sederhana:
“Kenapa kita tidak kerja sama saja?”
Malam itu mereka pulang dengan perasaan optimistis. Bisnis baru akan dimulai. Semua terasa mudah.
Enam Bulan Kemudian
Bisnis ternyata berjalan lebih baik dari perkiraan.
Penjualan meningkat, pelanggan bertambah, uang mulai masuk.
Kemudian Riko bertanya:
“Jadi keuntungan bulan ini kita bagi berapa?”
Dimas diam sebentar.
“Bukannya kita bagi rata?”
Riko mengernyit.
“Saya kan yang keluar modal paling besar.”
Dimas kemudian menjawab:
“Tapi saya yang menjalankan bisnis setiap hari.”
Percakapan yang awalnya sederhana mulai menjadi serius.
Tidak ada yang berniat buruk. Tidak ada yang ingin merugikan partner.
Mereka hanya mempunyai pemahaman yang berbeda.
Di Sini Masalahnya Dimulai
Banyak kerja sama bisnis dimulai dengan rasa percaya.
“Sudah kenal lama.”
“Teman sendiri.”
“Saudara.”
“Partner saya orangnya baik.”
Semua itu mungkin benar. Tetapi ada satu hal yang sering terlupakan:
orang bisa mempunyai pemahaman berbeda terhadap satu kesepakatan yang sama.
Karena itu, perjanjian kerja sama bukan sekadar formalitas.
Perjanjian membantu menerjemahkan pembicaraan menjadi aturan yang lebih jelas.
Uang Bukan Satu-Satunya Kontribusi
Bayangkan Riko memasukkan modal Rp1 miliar. Dimas tidak memasukkan uang. Tetapi setiap hari Dimas mengurus bisnis.
Dia mencari pelanggan, mengatur karyawan, negosiasi dengan supplier, mengurus operasional, menyelesaikan masalah.
Kalau bisnis menghasilkan keuntungan, bagaimana pembagiannya?
Tidak ada jawaban otomatis. Itulah yang seharusnya dibicarakan sebelum kerja sama dimulai.
Karena kontribusi seseorang tidak selalu berbentuk uang.
Bagaimana Kalau Bisnis Rugi?
Ini pertanyaan yang biasanya tidak terlalu menyenangkan. Tetapi justru sangat penting.
Bagaimana jika bisnis membutuhkan tambahan modal?
Apakah kedua pihak harus menambah modal?
Bagaimana jika salah satu pihak tidak mampu?
Apakah pihak lain boleh menambah sendiri?
Kalau iya, apakah persentase kepemilikan berubah?
Semakin banyak pertanyaan muncul, semakin terlihat mengapa aturan perlu dibuat sejak awal.
Bagaimana Kalau Salah Satu Ingin Keluar?
Sekarang bayangkan situasi lain. Bisnis sudah berjalan tiga tahun.
Tiba-tiba Dimas berkata:
“Saya ingin keluar.”
Riko terdiam.
“Terus bisnisnya bagaimana?”
Tidak ada jawaban. Tidak ada aturan mengenai pembelian bagian partner.
Tidak ada mekanisme valuasi.
Tidak ada kesepakatan mengenai proses keluarnya.
Masalah yang tadinya hanya antara dua orang sekarang mulai menyentuh bisnis.
Perbedaan Pendapat Itu Normal
Partner tidak harus selalu setuju. Justru dalam bisnis, perbedaan pendapat adalah hal yang mungkin terjadi.
Yang penting adalah bagaimana perbedaan tersebut dikelola.
Siapa yang mengambil keputusan?
Keputusan apa yang harus disetujui bersama?
Bagaimana jika tidak tercapai kesepakatan?
Bagaimana jika salah satu pihak tidak menjalankan tanggung jawabnya?
Pertanyaan-pertanyaan ini mungkin terasa terlalu jauh ketika bisnis baru dimulai. Tetapi justru saat itulah waktu terbaik untuk membicarakannya.
Perjanjian Bukan Tanda Tidak Percaya
Ada anggapan bahwa membuat perjanjian berarti kita tidak percaya kepada partner.
Padahal tidak harus begitu.
Justru ketika hubungan masih baik, pembicaraan seperti ini biasanya lebih mudah.
Keduanya bisa duduk bersama.
Membicarakan kemungkinan.
Menyepakati aturan.
Tanpa harus menunggu sampai emosi ikut masuk ke dalam pembicaraan.
Jika kerja sama tersebut juga melibatkan kepemilikan perusahaan, Perjanjian Pemegang Saham menjadi salah satu hal yang dapat dipertimbangkan.
Buat Aturan Ketika Semua Masih Baik
Ini mungkin inti dari semuanya.
Jangan membuat aturan ketika partner sudah bertengkar. Buat aturan ketika mereka masih bisa duduk bersama. Karena perjanjian yang baik bukan hanya menjawab:
“Kalau kita berhasil, bagaimana?”
Tetapi juga:
“Kalau keadaan berubah, bagaimana?”
Dan pertanyaan kedua sering kali jauh lebih penting.
Jika Anda sedang mempersiapkan kerja sama dengan partner, investor, atau pihak bisnis lainnya, Enigma Law Office dapat membantu menyusun atau meninjau perjanjian kerja sama sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Jangan Menunggu Barang Tidak Datang
Kontrak paling penting bukan ketika supplier sudah terlambat.
Kontrak paling penting adalah sebelum barang terlambat.
Karena ketika semua masih berjalan baik, kedua pihak masih bisa berdiskusi dengan tenang.
Itulah saat terbaik untuk membicarakan harga, kualitas, pengiriman, pembayaran, tanggung jawab, dan kondisi apabila kerja sama tidak berjalan sesuai rencana.
Jika perusahaan Anda ingin meninjau kontrak supplier atau vendor, Enigma Law Office dapat membantu meninjau aspek hukum dan risiko dalam perjanjian tersebut.