“Kita Sudah Saling Percaya.”
Kalimat itu sering muncul ketika sebuah bisnis baru dimulai.
“Tidak perlu terlalu banyak perjanjian.”
“Kita sudah kenal lama.”
“Kalau ada masalah nanti kita bicarakan.”
Awalnya memang tidak ada masalah. Tetapi coba bayangkan lima tahun kemudian. Bisnis yang tadinya hanya memiliki omzet ratusan juta sekarang sudah bernilai puluhan miliar.
Jumlah pemegang saham masih sama. Tetapi kebutuhan bisnis sudah sangat berbeda. Lalu salah satu pemilik berkata:
“Saya mau keluar dari perusahaan.”
Pemilik lainnya bertanya:
“Kalau mau keluar, sahamnya bagaimana?”
Tidak ada yang punya jawaban yang benar-benar jelas.
Kenapa? Karena pertanyaan tersebut tidak pernah dibicarakan saat bisnis pertama kali dimulai.
Inilah alasan mengapa perjanjian pemegang saham perlu dipikirkan sejak awal.
Apa Itu Perjanjian Pemegang Saham?
Sederhananya:
Perjanjian pemegang saham adalah kesepakatan tertulis mengenai bagaimana para pemilik perusahaan akan menjalankan hubungan bisnisnya.
Kalau dibuat sederhana lagi:
Ini adalah buku aturan main para pemilik bisnis.
Bukan aturan untuk karyawan. Bukan SOP operasional. Tetapi aturan mengenai hubungan antar pemilik.
Untuk memahami konsep dasarnya, Anda juga dapat membaca Shareholder Agreement: Aturan Main Antar Pemilik Bisnis.
Sebenarnya Apa Itu Shareholder Agreement?
Bahasa sederhananya:
Shareholder Agreement adalah aturan main antara para pemilik perusahaan.
Bukan karena mereka tidak saling percaya. Justru karena mereka ingin hubungan bisnisnya tetap jelas.
Bayangkan tiga orang membangun sebuah rumah bersama. Sebelum rumahnya jadi, mereka perlu sepakat:
Siapa memiliki berapa?
Siapa membayar apa?
Kalau suatu hari salah satu ingin keluar, bagaimana?
Kalau rumahnya dijual, bagaimana pembagiannya?
Kurang lebih seperti itulah fungsi Shareholder Agreement dalam konteks hubungan antar pemegang saham.
10 Hal yang Sebaiknya Dibicarakan Sejak Awal
1. Siapa Punya Berapa?
Jangan hanya mengandalkan ingatan. Tuliskan dengan jelas. Karena ketika nilai perusahaan sudah besar, persentase saham bukan lagi sekadar angka.
2. Siapa Bertanggung Jawab Apa?
Ada pemilik yang aktif bekerja setiap hari. Ada juga yang hanya memberikan modal. Keduanya perlu memahami hak dan kewajibannya.
3. Keputusan Besar Dibuat Bagaimana?
Misalnya ingin membeli gedung seharga Rp20 miliar. Apakah direktur bisa langsung memutuskan?
Atau harus ada persetujuan pemegang saham? Aturan seperti ini perlu jelas.
4. Keuntungan Mau Diapakan?
Bisnis untung Rp5 miliar. Apakah semuanya dibagikan? Atau Rp3 miliar digunakan untuk ekspansi?
Tidak ada jawaban yang sama untuk semua perusahaan.
Yang penting adalah kesepakatannya jelas.
5. Kalau Ada yang Mau Jual Saham?
Ini salah satu masalah yang sering terlambat dipikirkan. Pemegang saham ingin menjual.
Pertanyaannya:
Siapa yang boleh membeli?
Bagaimana prosesnya?
Apakah pemegang saham lain mempunyai hak tertentu?
Yang penting, proses keluarnya jelas.
6. Kalau Ada yang Mau Keluar?
Jangan menunggu seseorang benar-benar ingin keluar baru membicarakannya.
Lebih baik sudah ada aturan.
7. Kalau Para Pemilik Bertengkar?
Kedengarannya sederhana. Tetapi ini bisa menjadi masalah besar. Jika para pemilik tidak bisa sepakat, perusahaan bisa ikut terkena dampaknya.
Karena itu, cara menghadapi perbedaan pendapat perlu dipikirkan.
8. Bagaimana Informasi Perusahaan Dijaga?
Data pelanggan, harga supplier, strategi bisnis, rencana ekspansi, dan informasi lainnya dapat mempunyai nilai bagi perusahaan.
Karena itu, aturan mengenai kerahasiaan
9. Kalau Ada Masalah, Apa yang Dilakukan?
Jangan menunggu masalah datang baru mencari jalan keluar.
10. Sengketa Diselesaikan Bagaimana?
Para pemegang saham dapat menyepakati cara menangani perselisihan sesuai kebutuhan perusahaan dan ketentuan hukum yang berlaku.
Tapi Jangan Hanya Melihat Perjanjian Pemegang Saham
Ada satu hal yang sering dilupakan.
Perjanjian pemegang saham harus dilihat bersama kondisi perusahaan secara keseluruhan.
Misalnya:
Apakah dokumen perusahaan sudah tertata?
Apakah kontrak bisnisnya aman?
Apakah perizinannya sudah diperhatikan?
Apakah ada potensi masalah hukum?
Untuk itu, Legal Audit Perusahaan dapat membantu memberikan gambaran kondisi hukum perusahaan.
Lalu Bagaimana Kalau Investor Masuk?
Ketika investor masuk, ceritanya menjadi berbeda.
Investor tentu ingin tahu:
“Saya akan menanamkan uang ke perusahaan seperti apa?”
Mereka ingin memahami bisnisnya.
Termasuk kondisi hukumnya.
Karena itu, pemeriksaan hukum atau Legal Due Diligence dapat menjadi bagian dari proses sebelum transaksi dilakukan.
Jangan Membuat Aturan Saat Masalah Sudah Terjadi
Perjanjian pemegang saham bukan tanda bahwa para pemilik saling curiga.
Justru ini menunjukkan bahwa mereka serius membangun bisnis.
Karena bisnis yang profesional bukan hanya bertanya:
“Bagaimana kita mendapatkan keuntungan?”
Tetapi juga bertanya:
“Bagaimana kita menghindari masalah ketika bisnis semakin besar?”
Itulah salah satu alasan mengapa aturan antar pemegang saham sebaiknya dibicarakan sejak awal.
Jika Anda sedang membangun bisnis bersama partner, keluarga, atau investor, Enigma Law Office dapat membantu meninjau kebutuhan perjanjian dan aspek hukum perusahaan Anda.