“Pak, Perusahaan Kita Aman Secara Hukum?”
Pertanyaan itu muncul ketika seorang owner sedang mempersiapkan perusahaan untuk ekspansi.
Selama ini bisnis berjalan lancar, omzet naik, karyawan bertambah, kontrak dengan pelanggan juga semakin banyak.
Tetapi ketika perusahaan mulai ingin membuka cabang baru, investor datang, dan transaksi semakin besar, muncul pertanyaan:
“Sebenarnya kondisi hukum perusahaan kita bagaimana?”
Tidak ada yang ingin menunggu sampai masalah muncul untuk mencari jawabannya.
Karena itu, perusahaan mulai melakukan Legal Audit.
Apa Itu Legal Audit?
Bahasa sederhananya:
Legal Audit adalah seperti check-up perusahaan, tetapi yang diperiksa adalah sisi hukumnya.
Seperti kita melakukan pemeriksaan kesehatan untuk mengetahui apakah ada masalah sebelum penyakit menjadi serius.
Perusahaan juga bisa melakukan pemeriksaan untuk mengetahui:
- dokumen mana yang sudah lengkap;
- dokumen mana yang perlu diperbaiki;
- kontrak mana yang perlu diperhatikan;
- apakah ada potensi masalah;
- dan bagian mana yang perlu segera ditangani.
Apa yang Biasanya Dicek?
Dokumen Perusahaan
Mulai dari dokumen pendirian, perubahan perusahaan, pemegang saham, sampai dokumen korporasi lainnya.
Kalau perusahaan mempunyai Shareholder Agreement, dokumen tersebut juga dapat diperiksa sesuai kebutuhan.
Kontrak
Bayangkan perusahaan memiliki 100 kontrak.
Apakah semuanya masih berlaku? Apa kewajibannya? Kapan berakhir? Ada denda? Bagaimana kalau ingin mengakhiri kontrak?
Hal seperti ini penting diketahui.
Perizinan
Perusahaan juga perlu melihat perizinan yang berkaitan dengan kegiatan usahanya.
Aset
Aset perusahaan juga dapat diperiksa sesuai kebutuhan.
Misalnya:
- tanah
- bangunan
- kendaraan
- mesin
- kekayaan intelektual.
Karyawan
Dokumen dan hubungan kerja juga dapat menjadi bagian dari pemeriksaan.
Sengketa
Terakhir, perusahaan perlu melihat apakah ada:
- somasi
- gugatan
- klaim
- perselisihan
- atau potensi masalah lainnya
Jadi, Legal Audit Itu Bukan Karena Perusahaan Bermasalah?
Tidak selalu.
Justru perusahaan yang ingin lebih tertata dapat melakukan pemeriksaan sebelum masalah muncul.
Bayangkan Anda membeli rumah. Anda tentu ingin tahu apakah atapnya bocor. Bukan berarti kondisi rumah tersebut buruk.
Anda hanya ingin tahu kondisinya sebelum membeli. Begitu juga dengan perusahaan.
Legal Audit vs Legal Due Diligence
Keduanya sering dianggap sama.
Cara mudah membedakannya:
Legal Audit
“Saya ingin tahu kondisi hukum perusahaan saya.”
Legal Due Diligence
“Saya ingin tahu kondisi hukum perusahaan yang akan saya beli, investasikan, atau jadikan bagian dari transaksi.”
Pembahasan lengkap mengenai hal tersebut dapat dilihat di Legal Due Diligence: Pemeriksaan Hukum Sebelum Investasi atau Akuisisi.
Yang Penting Bukan Hanya Menemukan Masalah
Hasil pemeriksaan harus bisa menjawab empat pertanyaan:
- Apa masalahnya?
- Seberapa penting?
- Apa resikonya?
- Apa yang harus dilakukan?
Karena owner tidak membutuhkan laporan hukum yang hanya panjang. Owner membutuhkan kejelasan untuk mengambil keputusan.
Penutup
Bisnis yang sehat bukan hanya soal omzet dan keuntungan. Ada juga hal yang tidak terlihat dari laporan penjualan, yaitu :
‘KONDISI HUKUMNYA”
Legal Audit membantu perusahaan melihat bagian tersebut.
Lebih baik mengetahui ada masalah ketika masih bisa diperbaiki daripada mengetahuinya setelah masalah menjadi besar.
Untuk kebutuhan Legal Audit dan konsultasi hukum perusahaan, hubungi Enigma Law Office.